Löneservice
En egen löneavdelning
Låt våra specialister sköta hela er löneadministration. Vi hanterar era uppgifter konfidentiellt, enligt era krav och enligt gällande lag. Med Unexa som partner för företagets lönehantering säkerställer ni att rätt lön betalas ut i rätt tid.
Du som arbetsgivare har ett ansvar att betala ut löner och annan ersättning på rätt sätt. Mycket tid går till lönehanteringen med frågor om övertid, semester, sjukdom, reseräkningar, representation, utlägg och olika former av kollektivavtal. Det är därför viktigt med tillgång till rätt kompetens och en fungerande löneadministration som oftast innebär en onödigt hög fast kostnad för företaget. Lönefunktionen är dessutom sårbar och drabbad av bemanningsproblem. Vi hjälper dig att hålla koll, tillsammans ser vi till att era löneutbetalningar görs i tid och enligt de krav som ställs.
Löneprocessen
Inledande samtal
Vi kommer överens om
viktiga datum:
-
Inlämningsdag för underlag
-
Dag för preliminär lönelista
-
Sista justeringsdag
-
Sista dag för ev bankfil
-
Utbetalningsdag
-
Rapporteringsdag
Förändringar
Förändringar sedan föregående månad rapporteras in till oss.
vi ser över händelser som tex:
-
Ändringar i anställningsavtal
-
Avslut
-
Ledighetsansökningar
Granskning
Unexa går igenom samtliga löner för att kontrollera att allt är rätt:
Unexa utför exempelvis
-
Kontroll av värden
-
Behörighetsprövning av underlag
-
Kontroll mot kollektivavtal
-
Kontroll mot kostnadställen
Rapporter
Unexa skapar underlag för diverse rapporter och ser till att lämna in till myndigheterna.
Vi tar fram b.la
-
Pensionsunderlag
-
Bokföringsunderlag
-
Skattedeklarationer
-
Semesterskuldlista
Val av försystem
Tillsammans med er hittar vi ett lämpligt försystem där ditt företag rapporterar löpande sin tid.
Vi kan också presentera andra upplägg om ni redan har ett system ni vill behålla när ni outsourcar.
Inrapportering
Inrapportering av händelser
-
Friskvård
-
Bonusar
-
Förmåner
Inläsning från försytem -
Kvittohantering
-
Utläggshantering
-
Reseräkning
Preliminär lönelista
Unexa skickar ut en preliminär lönelista för godkännande.
Så länge lönelistan inte har blivit godkänd kan ändringar göras. Unexa skickar ut en ny lönelista för godkännande.
Vi går igenom med er vilka kontroller som bör göras av er.
Implementering
Vi påbörjar arbetet med att registrera in de anställda och skickar ut inloggningsuppgifter.
Vi gör det enkelt för personalen att rapportera in sin tid och sina avvikelser.
Attest
Kontroll och attest av data i försystemet för bearbetning av Unexa.
Ni kan på ett överskådligt sätt granska sjukfrånvaro, övertid, semesterdagar och utlägg.
Utbetalning
När lönerna är godkända skapas lönefiler som löneansvarig på ert företag eller en Unexa konsult via fullmakt lägger in på banken.
I samband med detta skickas lönespecifikationer ut till alla anställda.
Pensionsadministration
Lönespecifikationer
Bokföringsunderlag
Skattedeklaration
Kontrolluppgifter
